Registro de actividades de tratamiento

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REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

El Considerando (82) del RGPD se refiere a este registro señalando que “para demostrar la conformidad con el presente Reglamento, el responsable o el encargado del tratamiento debe mantener registros de las actividades de tratamiento bajo su responsabilidad. Todos los responsables y encargados están obligados a cooperar con la autoridad de control y a poner a su disposición, previa solicitud, dichos registros, de modo que puedan servir para supervisar las operaciones de tratamiento”.

El RGPD, que se refiere a esta medida expresamente en su artículo 30, señala que los responsables y los encargados están obligados (en determinados supuestos), a mantener un registro de las actividades de tratamiento que realicen.

Es por ello, que el ILTRE. COLEGIO DE ABOGADOS DE SALAMANCA ha elaborado el siguiente Registro de actividades de tratamiento (hacer click en cada uno de los epígrafes para más información):

ID	TRATAMIENTOS	FINALIDAD/ES DEL TRATAMIENTO
T1	Actividades colegiales	Gestión, regulación y ordenación de la actividad colegial.
T2	Turno de oficio	Gestión de los recursos humanos del Colegio. Prevención de riesgos laborales. Control laboral. Selección de personal. Abono de las nóminas
T3	Gestión de recursos humanos	Gestión de los recursos humanos del Colegio. Prevención de riesgos laborales. Control laboral. Selección de personal. Abono de las nóminas.
T4	Contabilidad	Gestión contable y fiscal de la corporación.
T5	Seguros	Gestión de seguros con algún tipo de gestión o suscritos por el Colegio.
T6	Formación	Gestión de actividades y eventos formativos.
T7	Deontología profesional	Procedimientos en el marco deontológico, como recursos, quejas, denuncias y sanciones.
T8	Dictámenes de honorarios	Tramitación de los procedimientos de impugnaciones de honorarios en tasaciones de costas judiciales.
T9	Comunicaciones	Remisión de información y comunicaciones electrónicas de interés corporativo.
T10	Agrupación de Abogados Jóvenes	Gestión de las actividades de la Agrupación de Abogados Jóvenes.
T11	Fundación Torre del Clavero	Tratamientos de datos en el marco de los objetivos de la Fundación, como son, entre otros, el apoyo, fomento y promoción de la actuación profesional del abogado/a; la formación integral de los profesionales; promoción, creación, organización y/o patrocinio de Centros de estudio, atención especializada, investigación y estudio especializado en las diferentes facetas del ordenamiento jurídico.
T12	Registro de pasantías	Tratamiento de datos con fines de intermediación en las pasantías.
T13	Derechos en protección de datos	Atender las solicitudes de los/las interesados/as en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos
T14	Gestión colegial	Gestión de la corporación colegial y de su órgano de gobierno.
T15	Contadores-partidores	Gestión de los/las letrados/as inscritos/as en la lista de contadores partidores.
T16	Administradores concursales	Gestión de los/las letrados/as inscritos/as en la lista de administradores concursales.
T17	Centro de Mediación	Tratamiento de datos con el fin de gestionar el Centro de Mediación del Iltre. Colegio de Abogados de SALAMANCA, mantener el registro de mediadores, la designación y los procedimientos de mediación..
T18	Volantes de centro penitenciario	Tratamiento de datos con la finalidad de gestionar los pases o volantes de acceso al centro penitenciario por parte de los/las letrados/as.
T19	Escuela Práctica Jurídica	Gestión y control del Máster de acceso a la Abogacía
T20	Transparencia	Gestión de las obligaciones de transparencia del Colegio de Abogados.
T21	Atención al ciudadano/a	Tratamiento de datos con la finalidad de gestionar las solicitudes, quejas y sugerencias de los ciudadanos/as que realicen al Colegio.
T22	Registro de Sociedades Profesionales	Registro de las sociedades profesionales inscritas en la Corporación.
T23	Gestión de togas	Gestión y control de las togas prestadas a los/las letrados/as que desempeñan su labor profesional en la plaza.
T24	Biblioteca	Gestión del servicio de préstamo en la biblioteca colegial.
T25	Registro	Gestión del registro de entrada y salida de documentos
T26	Penitenciario	Tratamiento de datos para la gestión del Servicio de Orientación Jurídica Penitenciaria.
T27	Arbitraje	Tratamiento de datos con la finalidad de elaborar y actualizar el listado de colegiados/as dispuestos/as a actuar como árbitros.
T28	Administración de cuentas de correo electrónico	Administración de las cuentas de correo electrónico que la Corporación genere a sus colegiados y a su personal.
T29	Tratamiento canal de denuncias	Recogida de datos relativos a denuncias o consultas referentes a posibles infracciones normativas y de lucha contra la corrupción u otras acciones indebidas. El uso previsto de los datos será la gestión de la investigación de las posibles denuncias, conforme al procedimiento establecido.
T30	Plataformas de Información Tributaria	Tratamientos necesarios en el marco de colaboración entre la Agencia y el Ilustre Colegio de Abogacía de Salamanca y los profesionales que sean colegiados o asociados de éstos para facilitar a los colegiados o asociados que intervengan como representantes voluntarios de los obligados tributarios, la presentación telemática de declaraciones, autoliquidaciones, solicitudes o cualesquiera otros documentos exigidos por la normativa tributaria correspondiente y, en su caso, el pago por medios electrónicos de las deudas tributarias resultantes en nombre de terceros.