Medidas organizativas COVID
Os recordamos que, en vista de la evolución de la situación sanitaria, se hace necesario mantener algunas de las medidas organizativas ya instauradas e implantar otras nuevas para evitar la generación de riesgos de propagación de la COVID-19 y la exposición a dichos riesgos, tanto de los trabajadores, como de los usuarios del Colegio. Así, os recordamos que:
Debemos mantener la recomendación general de reducir a lo estrictamente necesario las actuaciones presenciales: evitando desplazamientos, gestiones, trámites y consultas directas con el personal que se pueden realizar on line o por vía telefónica. Solo se deberá acudir a las oficinas colegiales cuando sea imprescindible y no se pueda resolver la consulta por otros medios telemáticos
Es imprescindible el uso de mascarilla, el uso de hidrogel y mantener la distancia de seguridad de 2 m tanto por parte del personal como de cualquier persona que acuda al Colegio.
Para evitar cruces entre las personas que suben y bajan, os recomendamos que el ascensor se utilice para subir a las plantas superiores (y siempre de forma individual), y que la escalera se utilice para descender (evitando tocar los pasamanos y la pared).
De momento, mantendremos retirado todo el mobiliario prescindible en el desarrollo de la actividad de la oficina (mesas, sofá, etc.), de este modo, hay más espacio y eso permite guardar la distancia de seguridad. También mantendremos, por ahora, las limitaciones de acceso a los despachos.
Os recordamos que el uso de despachos y salas del edificio, para atender a los clientes o mantener reuniones con compañeros, debe efectuarse siempre con cita previa con el fin de garantizar su limpieza y uso único.
De igual forma, el acceso a la biblioteca sigue siendo restringido por lo que os recomendamos cita previa, para asegurar que os tenemos preparados los equipos o los libros que solicitéis y el cumplimiento del resto de medidas acordadas.
En cuanto a la posibilidad de celebrar reuniones, charlas o actos institucionales, tendremos que acomodarnos a la normativa que se dicte al respecto en cada momento, si bien procuraremos evitar la presencia física que pudiera implicar riesgos sanitarios.
En todo caso, sabed que los servicios colegiales se seguirán prestando en la forma habitual. Para evitar un posible cierre de las oficinas en caso de contagio del personal, se han establecido dos turnos (cada uno con 4 trabajadores, mitad de la plantilla) que prestarán sus servicios de manera presencial en días alternos, compaginándolos con el teletrabajo. De esta forma podremos mantener activos todos los servicios colegiales.
Finalmente, os comunicamos que la cafetería Colegial volverá a estar abierta desde hoy, lunes día 14, eso sí con todas las restricciones de aforo y normas higiénico sanitarias previstas en la normativa (hidrogel, servicio único en mesa, distancia...etc).
Esperamos que esta comunicación sea de vuestro interés,
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